DSGVO
EU-DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG
Datenschutzerklärung für
Bewerberinnen und Bewerber
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
die seit Mai 2018 wirksame Datenschutz-Grundverordnung sieht erweiterte Informationsverpflichtungen vor. Daher informieren wir Sie – in Erfüllung der rechtlichen Vorschriften - über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen im Rahmen Ihrer Bewerbung.
Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Wir verarbeiten Ihre im Anhang genannten personenbezogenen Daten um den Bewerbungsprozess (im Auftrag des Kunden) mit Ihnen durchzuführen und eine optimale Stellenbesetzung für unseren Auftraggeber zu gewährleisten. Wir tun dies auf der rechtlichen Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) sowie auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Diese Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses entweder, indem Sie uns diese zur Verfügung stellen (beispielsweise durch senden Ihres Lebenslaufes per E- Mail) oder indem wir diese selbst erheben (beispielsweise durch das Aufzeichnen von Notizen während des Bewerbungsgespräches).
Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dies nicht tun, wird es uns aber nicht möglich sein, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen.
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir werden Ihre Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses an folgende Empfänger übermitteln:
• Auftraggeber der zu besetzenden Stelle, sofern Sie sich für eine Beschäftigung bei einer solchen bewerben.
Speicherdauer
Ihre Daten werden von uns grundsätzlich für sechs Monate ab dem Zeitpunkt des Abschlusses eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses aufbewahrt. Es besteht die Möglichkeit die Daten auch bis zu 18 Monate aufzubewahren, sofern Sie in diese längere Aufbewahrungsdauer eingewilligt haben. Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, wird der Auftraggeber Ihre im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess erhobenen Daten jedenfalls so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder so lange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind. Bei uns werden Ihre Daten nach beendigung des Bewerbungsprozesses innerhalb der sechs Monaten gelöscht.
Ihre Rechte und Kontakte
Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt lässt (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
Anhang zur Datenschutzerklärung -
Datenkategorien Personenbezogene Daten von Bewerbern
sämtliche Inhalte aus dem Mail bzw. der Bewerbung
(CV, Anschreiben und Motivationsschreiben)
• Anrede
• Titel
• Postgradualer Titel/Titel nach dem Namen
• Vorname
• Nachname
• Geburtsdatum
• Staatsbürgerschaft/Nationalität
• Geschlecht
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
• T elefonnummer
• Alternative Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Foto
• Schul- und Berufsbildung
• Berufserfahrung
• Lebenslauf
• Anschreiben/Motivationsschreiben
• Angestrebte Beschäftigung/Bewerbung für eine Stelle als ...
• Angestrebtes Stundenausmaß (Vollzeit/Teilzeit)
• Gewünschter Einsatzort
• Gehaltswunsch
• Beginn der angestrebten Beschäftigung/Frühester Eintrittstermin
• Sprachkenntnisse
• Testergebnisse, Bewertung
• Zeugnisse/Diplome
• Gesprächsnotizen
• Bewerberquelle
• Art der Bewerbung (Kanal: Online, E-Mail etc.)
• Status der Bewerbung
• Bemerkungen
• Historie der Bewerbung (Datum, Uhrzeit, Anmerkungen)
• Korrespondenz mit dem Bewerber
• Einschätzung, inwieweit der Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllt
• Zusicherung über wahrheitsgetreue Angaben
• Einwilligungserklärung